So sánh nội dung hai văn bản trong word 2007

So sánh nội dung hai văn bản trong word 2007


Nếu bạn cần so sánh hai văn bản để tìm sự khác nhau giữa chúng, bạn không cần phải mở hai cửa sổ rồi đọc từng đoạn văn bản để so sánh mà hãy làm theo cách sau:

Trong cửa sổ Word, bạn mở thẻ Review rồi bấm chuột lên biểu tượng Compare và chọn công cụ Compare.

Trong hộp thoại Compare Documents, bạn chỉ định văn bản gốc tại ô Originaldocument và văn bản để so sánh tại ô Revised document rồi bấm nút OK.

Word 2007 sẽ mở một cửa sổ mới tên Compare Result gồm ba khung: khung bên trái, liệt kê các thay đổi; nội dung và các sửa đổi của văn bản so sánh hiển thị tại khung giữa; khung bên phải là nội dung văn bản gốc.

Chú ý: Các thay đổi sẽ được hiển thị với màu khác với màu text bình thường để dễ phân biệt và mỗi người sử dụng khi so sánh văn bản này sẽ thấy một màu khác nhau.