Bảo vệ nội dung văn bản trong Word

Bạn muốn chia sẻ tài liệu cho một số nhóm người nào đó nhưng lại không muốn những người xem có thể can thiệp, sửa chữa một số phần hoặc đoạn văn bản nào đó, bạn có thể làm việc đó một cách dễ dàng trong Word 2007.

Để khóa nội dung một tài liệu trong Word 2007, đầu tiên bạn phải cho hiển thị Tab Developer. Để thực hiện việc đó, nhấn vào Microsoft Office Button , chọn Word Options trên trường Popular hãy chắc rằng tùy chọn Show Developer Tab in Ribbon đã được dánh dấu.

Chọn đoạn văn bản bạn muốn bảo vệ rồi click vào nhóm lệnh Controls trên Tab Developer, chọn Group.

Bây giờ bạn hãy thử thay đổi nội dung đã bị khóa, một thông báo lỗi “This modification is not allowed because the selection is locked” sẽ được hiển thị trên Status Bar. Mặc dù nội dung bị khóa không thể thay đổi, nhưng nó có thể bị xóa. Để tránh điều này, bạn hãy nhấn vào nút Properties trên cùng nhóm và đánh dấu vào Content Control Cannot Be Deleted.